De prijs van simracingsessies, ticketboekjes en passen bepalen

De eenheid die telt

Ga uit van het simulatoruur, niet van de prijslijst van de concurrent

Een simracingcentrum verkoopt een vaste voorraad: het aantal simulatoren maal je openingsuren. Een uur waarin een simulator leeg staat, is voorgoed verloren. Het cijfer om te volgen is dus de omzet per simulator per openingsuur, en elke prijs die je bepaalt, verschuift vraag van de uren waarin ze overloopt naar de uren waarin ze ontbreekt.

Marktprijzen zijn een controle, geen methode. Zo publiceert softwareleverancier Multitap typische bandbreedtes voor de Amerikaanse markt in zijn gids om een simracingbedrijf te starten (januari 2026): $25–40 voor 30 minuten, $40–65 voor een uur, $70–100 voor twee uur, $150–300 voor een maandabonnement en $300–600 per uur voor een bedrijfsevenement. Dat zijn de cijfers van één leverancier voor één markt; je huur, je hardware en je lokale concurrentie wegen zwaarder.

Noteer voordat je een bedrag kiest drie dingen over je centrum: je piekuren (meestal 's avonds en in het weekend), je daluren en het aandeel klanten dat terugkomt. De antwoorden bepalen welke producten de meeste aandacht verdienen.

Ticketboekjes

De prijs van een ticketboekje: hoeveel korting voor hoeveel binding

Druk de prijs van het ticketboekje uit als veelvoud van de sessieprijs. Kost een sessie P, dan geeft een boekje van vijf sessies voor 4 × P de klant 20% korting; voor 4,5 × P is dat 10%. Hoe groter het boekje, hoe dieper de korting mag gaan, maar blijf boven wat je daluren al opbrengen: een boekje moet trouw belonen, niet je zaterdag verkopen tegen een dinsdagprijs.

Geldigheid is je tweede hefboom. Een ticketboekje kan een aantal dagen na aankoop verlopen (1 tot 3.650) of op een vaste einddatum; dan verlopen alle kopers op dezelfde dag, aan het einde van die dag, lokale tijd van het centrum. Een vaste datum past bij een seizoensaanbod, een duur bij een vast product.

Reken niet op ongebruikt tegoed om je cijfers rond te krijgen. In Omnisim wordt een gebruik van het boekje pas afgeboekt als de sessie tot het einde wordt gereden: stopt de speler eerder, dan blijft de resterende tijd op de QR-code staan voor de volgende keer. Bereken de prijs van het boekje alsof elke sessie wordt gespeeld, want dat gebeurt ook.

• Dezelfde duur als je losse sessie, zodat de vergelijking op de reserveringspagina meteen opvalt.
• Een ronde korting die de klant uit het hoofd kan narekenen.
• Een geldigheid die lang genoeg is om gebruikt te worden en kort genoeg om de klant binnen het seizoen terug te laten komen.

Abonnementen

Een pasprijs die je piekuren niet opslokt

Een abonnement spreekt je beste klanten juist aan omdat het de prijs van elk bezoek wegneemt. Het risico: een handvol vaste klanten bezet je simulatoren op de uren die je tegen volle prijs zou kunnen verkopen. In Omnisim is het antwoord het dagmaximum van de pas: elke dag hetzelfde (1 tot 99) of één per weekdag (0 tot 99), waarbij 0 de pas die dag sluit.

Reken het slechtste scenario uit voordat je de prijs vastlegt. Bij het aanmaken van de pas toont het formulier het weektotaal van je dagmaxima: vermenigvuldig dat met het aantal weken geldigheid en met de sessieduur, en je weet hoeveel rijtijd de pas maximaal kan verbruiken. Vergelijk dat met wat dezelfde klant in sessies of ticketboekjes zou betalen voor een realistisch aantal bezoeken, niet het maximum.

Stem de pas daarna af op je week. Sluit hem op zaterdag en zondag met een 0 om het weekend voor klanten aan volle prijs te houden, of combineer hem met een beschikbaarheidskalender zodat hij alleen op doordeweekse middagen werkt. Een sessie telt pas mee voor het dagmaximum als ze tot het einde wordt gereden, en dat maximum ligt vast bij aankoop: het product later aanpassen verandert niets aan al verkochte passen.

• Een pas wordt één keer betaald. Omnisim int geen terugkerende betalingen: een "maandabonnement" is een pas van 30 dagen die de klant opnieuw koopt.
• Een pas kan meerdere simulatortypes dekken, zodat je een all-access-niveau boven een pas voor één type kunt verkopen.
• Details en schermen: Een pas verkopen.

Piek- en daluren

Speel met de klok, maar geef korting op formats in plaats van hele avonden

Omnisim neemt geen reserveringen aan voor een bepaalde simulator op een bepaald tijdstip: de klant koopt een product en scant zijn QR-code op een vrije simulator van het juiste type. Toch bepaal jij de timing, via de beschikbaarheidskalender van elk product. Een product is alleen te koop en bruikbaar in de tijdvakken die je aanvinkt, dus een dalurenboekje dat voor doordeweekse middagen is gekocht, werkt niet op zaterdagavond.

Zo kun je een heldere prijs houden voor de piekuren en goedkopere producten toevoegen voor de daluren, in plaats van je instapprijs te verlagen. Het artikel van Multitap over daluurpromoties (september 2026) noemt een algemene doordeweekse korting "de klassieke fout" en raadt aan het aanbod aan een format te koppelen, zoals een groepsavond of een time-attackweek, en het over vier weken te beoordelen.

Een rondetijdchallenge is zo'n format. Een challenge op één circuit met een selectie auto's verschijnt als banner op je reserveringspagina, en je openbare kalender leidt naar de aankoop: lees hoe klassementen en challenges coureurs laten terugkomen.

Groepen en bedrijven

Bedrijven: prijs de gelegenheid, lever de tickets

Een bedrijfsboeking is niet hetzelfde als tien passanten. De koper vergelijkt je met andere teamuitjes, wil een duidelijk totaal en heeft tickets nodig om uit te delen. Prijs de gelegenheid (aantal deelnemers, rijtijd, eventuele exclusiviteit) en houd die los van je openbare prijslijst.

In Omnisim verschijnen "Bedrijf"-producten nooit op de reserveringspagina: je team geeft ze uit vanuit het dashboard. Voor een seminar of een personeelsuitje kun je een pdf-ticketboekje afdrukken: meerdere losse QR-codes in één afdrukbaar bestand, 1 tot 5 tickets per pagina, met je logo, de duur, het simulatortype, het aantal gebruiken en de geldigheid. De betaling verloopt buiten Omnisim, per factuur of aan de balie.

Voor een privéavond waarop niemand iets hoeft te scannen, laat de modus vrije toegang elke speler een gebruikersnaam invoeren en de standaardsessieduur rijden, tot de einddatum die jij instelt.

Vertrouwen

Eerlijk afboeken hoort bij je prijs

Klanten beoordelen een prijs naar wat ze ervoor krijgen. In Omnisim gaat tegoed er pas af aan het werkelijke einde van een sessie, en alleen voor de gereden tijd: laden, de grid en de menu's tellen niet mee. Start Assetto Corsa niet op, dan wordt er niets afgeboekt. Stopt een speler met nog 10 seconden of meer over, dan blijft die resterende tijd bewaard en krijgt hij die terug bij de volgende scan.

In multiplayer bepaalt het ticket van de host de raceduur, en een gast met meer tijd houdt het niet-gereden deel op zijn QR-code. Dat haalt de meest voorkomende discussies aan de balie weg en laat je met een gerust hart minuten op de baan adverteren. De handleiding legt uit hoe het tegoed van een QR-code wordt verbruikt.