Reserveringssoftware voor sim racing

Verkoop sim racing-sessies online, rechtstreeks betaald op je Stripe-account

Je klanten kopen een sessie, een ticketboekje of een pas op je reserveringspagina, betalen met hun kaart en ontvangen een QR-code per e-mail. Ze scannen die op een vrije simulator, en alleen de tijd die ze echt rijden gaat van hun tegoed af.

Start je proefperiode — zonder creditcard

Zo werkt het

Klanten kopen rijtijd, geen tijdslot op een bepaalde simulator

Omnisim is gebouwd rond een eenvoudig model: de klant koopt een product, ontvangt een QR-code en rijdt bij aankomst op elke vrije simulator van het juiste type. Er is geen reserveringskalender waarin een klant simulator 3 om 15:00 uur kiest, en geen personeelsrooster om te beheren.

Elk centrum krijgt een openbare reserveringspagina. De klant kiest een simulatortype en een product, vult een bijnaam en een e-mailadres in, accepteert je algemene voorwaarden en betaalt. De QR-code komt per e-mail binnen, klaar om te scannen op de simulator.

Jij bepaalt nog steeds wanneer wat kan. Elk product heeft een beschikbaarheidskalender: het is alleen te koop en te gebruiken in de tijdsloten die je aanvinkt. Zo bouw je een daluren-aanbod op of houd je een product weg van je drukste avonden. Die tijdsloten volgen de tijdzone van je centrum.

Reserveringspagina van Omnisim met een geselecteerde sessie van 5 minuten, velden voor bijnaam en e-mail, vakje voor de algemene voorwaarden, veld voor een promocode en totaalbedrag

Van de reserveringspagina naar het circuit

  1. 01

    De klant kiest een product

    Op je reserveringspagina kiest hij een simulatortype (Formule, GT, Rally, Kart… welke types je ook definieert) en een sessie, ticketboekje of pas. Voor het betalen kan hij een promocode toepassen.

  2. 02

    Hij betaalt met zijn kaart via Stripe

    De betaling loopt via Stripe Checkout op je eigen Stripe-account. De klant moet je algemene voorwaarden accepteren voordat hij betaalt.

  3. 03

    De QR-code komt per e-mail

    Het ticket behoudt de taal waarin de klant heeft gereserveerd. Mislukt de e-mail, dan probeert Omnisim het 24 uur lang automatisch opnieuw, en je team kan de QR-afbeelding downloaden en zelf versturen.

  4. 04

    Hij scant hem op een vrije simulator

    De simulator controleert bij het platform of het ticket geldig is in dit centrum, voor dit simulatortype en op dit tijdstip, en ontgrendelt dan. Elke simulator heeft een QR-lezer nodig; de meeste USB-lezers werken meteen.

  5. 05

    Het tegoed gaat eraf aan het einde van de sessie

    Alleen de echt gereden tijd wordt afgetrokken, pas wanneer de sessie echt voorbij is. Laden, de startgrid en de menu's tellen niet mee.

Producten

Drie producten voor losse bezoeken, vaste klanten en groepen

Elk product hoort bij een van je simulatortypes en heeft een eigen prijs, sessieduur, geldigheid en beschikbaarheidskalender.

Sessie

Eén spel met een vaste duur. Het eenvoudigste product voor binnenlopers en nieuwkomers.

Ticketboekje

Meerdere sessies van dezelfde duur op één QR-code. De klant komt terug met hetzelfde ticket tot de sessies op zijn.

Pas

Geldig tot een datum, met een maximum aantal sessies per dag: het product voor vaste klanten en maandabonnementen. Een pas kan meerdere simulatortypes dekken.

Maximum per weekdag op passen

Stel elke dag hetzelfde dagmaximum in (1 tot 99), of één per weekdag (0 tot 99). Een 0 sluit de pas die dag, bijvoorbeeld om het weekend vrij te houden voor andere klanten.

Geldigheid in dagen of tot een einddatum

Een product is een aantal dagen na aankoop geldig (1 tot 3.650), of tot een vaste einddatum, zodat elke koper aan het einde van dezelfde dag vervalt, in de tijd van het centrum.

Bedrijfsproducten en pdf-ticketboekjes

Producten voor particulieren worden op de reserveringspagina verkocht; bedrijfsproducten worden uitgegeven vanuit het dashboard. Voor een seminar of een personeelsvereniging druk je meerdere losse QR-codes af in één pdf, met je logo, duur, gebruiken en geldigheid.

Betalingen

Het geld gaat naar jouw Stripe-account, niet naar het onze

Je koppelt je eigen Stripe-account in een paar klikken (Stripe Connect). De betalingen van klanten komen op dat account binnen en daarna op je bankrekening. Omnisim leidt de betaling door, maar int het geld nooit namens jou en neemt geen commissie op je verkopen. De transactiekosten van Stripe blijven van toepassing.

Er wordt één Stripe-account per bedrijf gebruikt: beheer je meerdere centra, dan ontvangen ze allemaal op hetzelfde account. Online betalen is een eenmalige kaartbetaling via Stripe Checkout.

  • Volledige en gedeeltelijke terugbetalingen vanuit het dashboard. Een volledige terugbetaling deactiveert de QR-code van de klant automatisch, en een terugbetaling die rechtstreeks in Stripe is gedaan, wordt ook opgepikt. Je kunt een maximale termijn voor terugbetalingen instellen.
  • Klanten die aan je balie betalen, krijgen een ticket dat je team in het dashboard uitgeeft. Die betaling verloopt buiten Omnisim.
  • Een rapport over de reserveringstrechter toont bezoeken, interacties, verzonden formulieren, gestarte betalingen en betaalde bestellingen, met de totale conversieratio.
  • Je publiceert je algemene voorwaarden (pdf tot 10 MB, of een link) en je privacyverklaring; klanten moeten de voorwaarden accepteren voordat ze betalen.

Eerlijk gebruik van het tegoed

Klanten betalen voor de tijd die ze rijden

Het tegoed wordt pas afgetrokken aan het echte einde van een sessie, en alleen voor de gereden tijd. Stopt een speler met nog 10 seconden of meer over, dan is het gebruik niet verbruikt: de resterende tijd blijft op de QR-code staan en wordt bij de volgende scan teruggegeven. Laadt Assetto Corsa niet, dan wordt er niets afgetrokken.

Een QR-code werkt op één simulator tegelijk. Opnieuw scannen op dezelfde simulator vergrendelt of ontgrendelt hem zonder iets af te trekken. Bij een pas telt een sessie alleen mee voor het dagmaximum als ze echt een sessie verbruikt, dus een onderbroken race gaat nooit af van het dagtegoed.

Wordt een ticket geweigerd, dan zegt de simulator waarom, in de taal van de speler: verlopen, opgebruikt, verkeerd centrum, verkeerd simulatortype, buiten de tijdsloten, dagmaximum bereikt. Het traject van de speler op de simulator zelf lees je op onze pagina over kiosksoftware voor sim racing.

Lijst met QR-codes in het Omnisim-dashboard: product van elk ticket (losse sessie, ticketboekje met meerdere sessies of pas), resterende gebruiken (4/5, 0/1) of dagmaximum van een pas (2 / dag), en verzendstatus

Verkooptools

Promoties en een reserveringspagina in de stijl van je centrum

Promocodes

Een percentage (1 tot 100%) of een vast bedrag, eenmalig per e-mailadres of herbruikbaar, met een maximum aantal keer inwisselen en een optionele vervaldatum. De code wordt bij de betaling opnieuw gecontroleerd.

Gerichte aanbiedingen

Beperk een code tot bepaalde producten, tot bekende klanten via hun e-mailadres, of tot tijdsloten voor een happy hour. Een code kan in één centrum of in meerdere geldig zijn.

Reserverings-QR op elke screensaver

De screensaver van elke simulator kan een QR-code tonen die je reserveringspagina opent met het type van die simulator al geselecteerd.

Jouw merk, jouw talen

Licht of donker thema, je kleuren en je logo. De pagina verschijnt in de talen die je voor je centrum kiest, uit de 13 talen die Omnisim ondersteunt.

Eén pagina voor al je centra

Naast de pagina van elk centrum bundelt een reserveringspagina voor het hele bedrijf al je locaties. Meerdere vestigingen beheren lees je op onze pagina over sim racing-software voor meerdere locaties.

Een maximum aan producten in de verkoop

Beperk hoeveel producten van een simulatortype tegelijk te koop zijn, zodat je aanbod overzichtelijk blijft.

Vragen over reserveren en betalen

Reserveren klanten een bepaalde simulator op een bepaald tijdstip?

Nee. Omnisim biedt geen reservering van tijdsloten op een bepaalde simulator. Klanten kopen een sessie, ticketboekje of pas en ontvangen een QR-code, die ze scannen op elke vrije simulator van het juiste type. Met de beschikbaarheidskalender kun je elk product beperken tot bepaalde tijdsloten, bijvoorbeeld voor een daluren-aanbod.

Neemt Omnisim een commissie op mijn verkopen?

Nee. Betalingen gaan via Stripe Connect naar je eigen Stripe-account, en Omnisim neemt geen commissie. De transactiekosten van Stripe blijven van toepassing.

Met welke betaalmiddelen kunnen klanten online betalen?

Met een kaart via Stripe Checkout, als eenmalige betaling. Klanten die aan je balie betalen, kunnen een ticket krijgen vanuit het dashboard; die betaling verloopt buiten Omnisim.

Kan ik maandabonnementen verkopen?

Ja, als pas: 30 dagen geldig na aankoop (of tot een vaste datum), met een maximum aantal sessies per dag dat je per weekdag kunt instellen. De pas wordt één keer betaald; Omnisim verwerkt geen terugkerende betalingen.

Wat gebeurt er als een klant stopt voor het einde van zijn sessie?

Blijven er 10 seconden of meer over, dan is de sessie niet verbruikt: de resterende tijd blijft op de QR-code staan en wordt bij de volgende scan teruggegeven. Alleen de echt gereden tijd wordt afgetrokken: de handleiding legt uit hoe het tegoed van een QR-code wordt verbruikt.

Kan ik sessies aan bedrijven verkopen?

Ja. Bedrijfsproducten worden uitgegeven vanuit het dashboard, en je kunt een pdf-ticketboekje afdrukken met losse QR-codes (1 tot 5 tickets per pagina), met je logo, de sessieduur, het simulatortype, de gebruiken en de geldigheid.

Kan ik cadeaubonnen verkopen?

Nee. Omnisim heeft vandaag geen product voor cadeaubonnen of vouchers. Online verkoop je sessies, ticketboekjes en passen, telkens geleverd als QR-code.

Zie ook

Begin met het online verkopen van je sessies

Maak je producten aan, koppel je Stripe-account en start de verkoop. 14 dagen gratis proberen, zonder creditcard.